随着社会的发展和科技的进步，数字化管理已经成为过去几年内小微企业日常经营的关键，企业数字化档案管理平台也随之跟进出现。然而，小微企业在数字化管理上面对的挑战却愈发明显。相信许多小微企业都会很疑惑，自己是否需要实施数字化管理，如果需要，该如何实施呢？
企业数字化档案管理平台是指利用云端技术，通过软件和硬件设备，将企业的各种档案数据进行汇总、清洗、归档、审批等操作，并最终形成一套可视、可管理、可追溯的企业数据档案管理平台。
为何需要构建数字化档案管理平台？
随着移动互联网、云计算、大数据、物联网等技术的发展，远程办公、合作办公、互联网金融等数字化经营方式已经成为小微企业越来越重要的经营方式。这些新的数字化经营方式大大改变了传统的企业经营模式，在传统经营模式之外，平台型、电子商务等新经济正在重新构筑商业规则。
同时，数字化经营也为企业的数字化管理带来了更大的挑战。传统的纸质或电子化档案已经无法满足企业的远程、实时、一致的管理需求，数字化资料管理面临的诸多挑战，例如文件异地存储、读写权限管理、数据共享协同、备份保护等都需要通过云端技术得以解决。
通过构建数字化档案管理平台，企业可以实现企业数据的快速检索、精确查询等功能，进而实现知识管理、工作流程自动化、信息协同、组织内部统筹管理等功能，从而提高企业管理、生产效率，降低企业的管理成本。
如何构建数字化档案管理平台？
申请云端服务，建设云平台。企业可在线申请关于云平台搭建的服务，选择符合自身的服务类型和硬件资源。
实现互联互通。企业将电脑、服务器、仪器设备等通过网络进行互联，建立云端连接，使其能够直接接入云端数据管理平台。
建立标准化管理流程。编写与标准对应的管理文件、规程，根据实际情况建立组织、内容分类，并在云平台上建立相应的主题文件夹。
整合数据，编制数字化档案。分类整理企业内部数据，包括从各个业务系统中导出的Excel表格、数据文件、图片、音频、视频等。将数字化数据集中存储在云平台上，形成可供检索的数字化档案库。
设计数据权限管理模块。建立用户和角色体系，授权给不同的用户不同的角色，实现数据访问权限的设置和管理。
设计数据安全保护架构。如加密、数字签名、数据传输协议、应用和系统安全检测，保障数据的保密性、完整性和可用性。
实现数据归档、备份、档案鉴定等机制。定期归档、备份数据，并实现档案鉴定的管理规范，以防数据丢失、篡改。
总结
数字化档案管理对于小微企业而言，不仅有利于实现资料的安全、整洁、高效地存储，为企业决策提供精准、及时、完整的信息支持，更是为企业发展提供良好的基础保障。在未来的数字化管理中，数字化档案管理平台将成为企业的重要支持工具，也必将成为企业的数据生命线。